Zásady ochrany osobních údajů

SPOLEČNOSTI ECLECTIQ S.R.O.

Platné a účinné od 1. 2. 2024

 

I.

Úvodní ustanovení

 

Společnost ECLECTIQ s.r.o., se sídlem Bílkova 855/19, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 177 11 568, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka C 375402 (dále jen „Společnost“ nebo „Správce“) je správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”).

Kontaktní údaje Správce jsou: info@eclectiq.co

Tento dokument shrnuje zásady zpracování osobních údajů Společností (dál jen „Zásady“) a slouží k poskytnutí formace o tom, jaké osobní údaje Společnost v rámci své činnosti zpracovává a z jakého důvodu tak činí.

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Společnost zpracovává následující osobní údaje:

a) identifikační údaje, kterými se rozumí zejména jméno a příjmení, datum narození, pohlaví, číslo průkazu totožnosti, rodné číslo, občanství, fotografie z průkazu totožnosti, uživatelské jméno, heslo;

b) kontaktní údaje, zejména e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa pro doručení a fakturační adresa;

c) nastavení, kterými se rozumí údaje v Uživatelském účtu;

 

d) vložený obsah, kterým se rozumí vložený obsah, který vložíte při využití funkcionality Systému tržiště;

e) údaje o vašich Nabídkách, kterými jsou zejména údaje o Zboží, které nabízíte k prodeji;

f) údaje o vašem chování na webu, tj. údaje získané ze souborů cookie a obdobných technologií pro identifikaci zařízení;

g) údaje o poskytnutém či odebraném Zboží (druh, objem, informace o platební morálce a další relevantní údaje týkající se zpracování);

h) další údaje získané na základě souhlasu subjektu údajů.

 

II.

Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

V rámci naší činnosti zpracováváme osobní údaje pro různé účely a v různém rozsahu buď:

a) bez vašeho souhlasu na základě plnění smlouvy, našeho oprávněného zájmu nebo z důvodu plnění právní povinnosti, nebo

b) na základě vašeho souhlasu.

Účelem zpracování osobních údajů je vyřízení práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi subjektem osobních údajů a Společností. Poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany Společnosti plnit.

Ze strany Společnosti nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR

III.

Doba uchovávání údajů

Společnost osobní údaje používá po dobu 4 let od posledního přihlášení k vašemu uživatelskému účtu. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

 

IV.

Práva subjektů osobních údajů

Za podmínek stanovených v GDPR mají subjekty osobních údajů:

 

  • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,

  • právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,

  • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,

  • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,

  • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,

  • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce,

  • právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

 

Správce přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby podílející se na plnění práv a povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené mezi Společností a subjektem osobních údajů.

 

V.

Závěrečná ustanovení

Založením Uživatelského účtu subjekt osobních údajů potvrzujete, že je seznámen s těmito podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímá. Subjekt osobních údajů založením Uživatelského účtu dává výslovný souhlas se zpracováním svých osobních údajů v rozsahu čl. I. (úvodní ustanovení) písm. a–g těchto Zásad. Subjekt osobních údajů bere i na vědomí, že podmínkou pro založení Uživatelského účtu je poskytnutí Správci kopie průkazu totožnosti, a to včetně fotografie obličeje. Veškeré tyto osobní údaje (včetně kopie průkazů totožnosti) Správce zpracovává za účelem maximální ochrany vzájemných práv Kupujících a Prodávajících v rámci Systému tržiště, plnění vlastního smluvního závazku vůči Uživatelům, zvýšení bezpečnosti poskytovaných služeb a pro účetní a daňové účely.

Pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese: info@eclectiq.co

Správce je oprávněn tyto Zásady změnit.